چگونه پروپوزال تهیه کنیم؟

چگونه پروپوزال تهیه کنیم؟

در یک پروپوزال درباره چرایی (علت نیاز) و ارزش پروژه همراه با مشخصات فنی آن پروژه برای ارائه به یک مشتری مانند سازمان/شرکت/ بخش دولتی/ دانشگاه یا هر نهاد دیگر بحث می‌شود. بیشتر پروپوزال‌ها دارای قالب مشخصی هستند:

 

1-       نامه درخواست (ارائه پروپوزال)/ یک صفحه

در این نامه شما موضوع مورد نظر را برای نهاد مورد نظر خود تشریح می‌کنید. همچنین شما باید در این نامه درباره نحوه اطلاع از نیاز آن نهاد (مشتری) به پروژه مورد نظر و برتری‌های شما نسبت به سایر افرادی که توانایی انجام پروژه را دارند، بنویسید. درباره گروه (یا سازمانی که در آن مشغول به فعالیت هستید) و ویژگی‌ها و تجربیات این گروه بنویسید. سعی کنید نحوه نوشتار نامه شما به صورت کاملا اداری باشد و با لحن کاملا محترمانه از مشتری (مسئول بررسی پروپوزال/رییس یا مدیرعامل) بخواهید تا پیشنهاد شما را مورد بررسی قرار دهد.

2-       صفحه عنوان پروژه/ یک صفحه

3-       صفحه شناسنامه

مشخصات اصلی پیشنهادیه به صورت شناسنامه‌ای شامل عنوان پروژه/ مشخصات تهیه کننده پروژه/ مشخصات مشتری/ تعداد صفحات گزارش پروپوزال/ طبقه‌بندی و کدگذاری و ...

4-       چکیده پروپوزال/ یک صفحه

شامل نحوه اجرای پروپوزال به صورت خلاصه (معمولا نباید بیشتر از 500 کلمه بشود)

5-       فهرست عناوین

فهرست مطالب عنوان شده در پروپوزال

6-       مقدمه

  • تشریح موضوع و هدف
  • معرفی مساله
  • سابقه و ضرورت پروژه
  • چرایی پروژه
  • منافع حاصل از انجام
  • خلاصه‌ای از راه‌حل‌های پیشنهاد شده برای حل مساله موجود
  • نمای کلی پروپوزال (نگاه کلی به بخش‌های اصلی پروپوزال)

7-       مراحل انجام پروژه و دستاوردها/تشریح کار (حوزه فعالیت)

  • تشریح اینکه چه کارهایی قرار  است برای رسیدن به اهداف انجام شود
  • تشریح اینکه که چه چیزهایی قرار است با انجام این پروژه تحویل مشتری شود (گزارش، نمونه اولیه، نمودار و تحلیل و ...)

8-       روش‌ها/ رویکرد فنی-مهندسی

  • برنامه‌ها یا روش‌های فنی- مهندسی انجام عملیات/کارها
  • ارائه روش‌های جایگزین در صورت نرسیدن به پاسخ مطلوب

9-       مدیریت پروژه

  • وظایف: آنچه که باید انجام شود (جمع‌کردن قطعات، مونتاژ کردن تجهیزات، گردآوری اطلاعات، تحلیل داده‌ها و ...)
  • زمان‌بندی: گانت چارت (جدول یا نمودار زمانی فعالیت‌ها)
  • بودجه: مواد و ملزومات، نیروی انسانی (نفر-ساعت)، تدارکات و ...
  • تجهیزات سخت افزاری
  • پرسنل (کارمندان): تشریح کلی پرسنل (تعداد و مسئولیت‌ها) و رزومه آنها

10-    نتیجه‌گیری

  • به صورت کلی و خلاصه نیازها، مزایا، اهداف، دستاوردها، هزینه و زمان و ...

11-    پیوست‌ها و ضمیمه‌ها

  • نمودارها، اشکال و جداول
  • نقشه‌های فنی
  • تحلیل‌های فنی
  • لیست جزیی پرسنل
  • رزومه و مدارک پرسنل

و...

دیدگاه های بازدیدکنندگان

    نظری ثبت نشده است.

دیدگاه شما