روش اول ورود به سيستم جهت تغيير اطلاعات با استفاده از IE Browser

در ابتدا باید در IE  باید در قسمت  TOOLS و سپس  Internet Option و سپس Advanced  رفته و گزینه :

(use Passive FTP (for firewall and DSL modem compatibility را که بطور default  فعال است غیر فعال نمایید.(  مربع جلو این گزینه خالی باشد) برای دیدن آن اینجا را click نمایید.    سپس آن را save  نموده و IE را ببندید و سپس مجددا IE را باز نمایید. ( این مرحله تغییر  setup هر بار لازم نیست که انجام شود فقط یک بار در کامپیوتر خود انجام دهید کافی است).
برای انتقال اطلاعات به و از سايت می توانید در browser با اتصال به این لینک ftp://ae.sharif.ir/  انتقال اطلاعات انجام دهید.
 که بعد از ورود فولدر public_html را می بينید که می توانيد مراحلی که ذکر شد انجام دهيد.

 چنانچه از Internet Explorer7  به بعد استفاده  کنید در ابتدای ورود اطلاعات را به صورت فولدر نمی بينيد و به صورت نام می بينيد که در منوی همان صفحه به قسمت view و بعد Open FTP site In Internet Explore رفته که منوی جديدی ظاهر می گردد که اين بار با دادن username  و password اطلاعات موجود در شناسه کاربر خود را به صورت فولدر مشاهده می نماييد و می توانيد مراحل بالا را برای تغيير home page  انجام دهيد.

روش دوم ورود به سيستم جهت تغيير اطلاعات (روش آسانتر)

برای انتقال اطلاعات  با روشهای مختلف می توان وارد server شد و یا  میتوان از برنامه های  CUTEFTP  یا  TURBOFTP  و يا برنامه های مشابه ديگر که برای download کاربرد دارد نيز استفاده نمود.(کافی است یک بار یکی از این دو برنامه را در کامپیوتر خود نصب نموده و همواره برای انتقال اطلاعات از آنها استفاده نمایید.)

 بطور معمول با  اجرای این برنامه ها، يک پنجره دو قسمتی به شما می دهد که يک طرف اطلاعات شما در server که و قسمت دیگر  دیسک کامپيوتر شماست که می توانید  فولدر public_html را در  دیسک خود کپی کرده و با برنامه ای مانند FrontPage که معمولا به همراه Office  در کامپيوتر شما نصب گرديده است ، آن را ويرایش کنيد و پس از save  نمودن روی هارد دیسک فايلهای ويرايش شده را روی server  کپی نماييد. در هر کدام از اين برنامه های  نصب شده مشخصاتی  لازم است که مانند  نام کاربر و کلمه رمز ( username و password ) و همچنين نام  server که ae.sharif.ir  می باشد را وارد نماييد که بعد از connect  شدن می توانيد با موس انتقال اطلاعات انجام دهيد. (دقت نمایید که در قسمت username آدرس email خود را وارد نکنید فقط   username تنها را وارد کنید. username شما کلمه قبل از علامت @ در email شما می باشد.)

تذکر: بعد از ورود با سِستم کاری به فولدر mail نداشته باشيد چون اطلاعات فولدرهای  email شما مانند sent-mail و ... در آنجا نگهداری می شود که اگر یکی از فايلهای موجود در فولدر mail را در اینجا پاک کنيد فولدر معادل آن در قسمت Email شما پاک می گردد و قابل بازیابی نمی باشد.

راهنمای  ايجاد و ويرايش  personal home page

جهت داشتن home page کافي است که يک directory به نام public_html در شناسه( Account ) خود ايجاد نموده و در داخل آن فايلي به نام index.html  کپي نماييد که این folder  و directory در account شما قبلا ايجاد شده است. اطلاعاتی که شما در آدرس home page  شخصی خودتان می بينيد همان فايل index.html است که آنجا وجود داردکه شما برای تغيير آن می توانيد بعد از ورود به سيستم  انتقال اطلاعات نموده و سپس این فايل را با copy  و paste  به کامپيوتر خودتان منتقل کنيد. بعد آن را با برنامه هايی مانند FrontPage که جزء برنامه های Office می باشد به دلخواه خودتان ويرایش کرده و مطالب و تصاوير مورد نظرتان را در آن فايل قرار دهيد و پس از انجام کار دوباره همان  فايل( index.html ) را به همراه فایلهای متنی و گرافيکی ديگر(در صورت وجود) به شناسه خودتان در فولدر public_html  منتقل کنِد (می توانید با موس از روی هارد خود برداشته به قسمتی که login  نموده در directory مربوطه (public_html) کپی نماييد. دقت نماييد که نام فایل دقيقا باید حروف کوچک باشد به صورت index.html  اگر به صورت Index.html , ... باشد قابل تشخيص برای سيستم نیست.

در صورت مشاهده هر گونه اشکال و يا داشتن سئوال جديد به آدرس mohseni@sharif.ir می توانيد Email  بفرستيد.